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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE
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L’ORÉAL 2013
GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE
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LA COMPOSITION ET LES CONDITIONS DE PRÉPARATION
ET D’ORGANISATION DES TRAVAUX DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
2.2. LA COMPOSITION ET LES CONDITIONS DE PRÉPARATION
ET D’ORGANISATION DES TRAVAUX DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION
L’équilibre des pouvoirs chez L’Oréal
dans un Conseil d’Administration indépendant,
impliqué et vigilant
L’organisationduConseil d’Administrationde L’Oréal est adaptée
aux spécificités de l’entreprise et s’inscrit dans une démarche
constante de progrès.
En 2006,les fonctions de Président et deDirecteur Général avaient
été dissociées, au moment où Sir Lindsay Owen-Jones avait
annoncé son souhait de passer le témoin et de se consacrer
un temps à la fonction de Président du Conseil d’Administration.
Cette dissociation des fonctions, pendant cinq ans, a permis
d’assurer pleinement et de manière harmonieuse la transition
avec Jean-Paul Agon,nommé Directeur Général.
En 2011, le Conseil d’Administration de L’Oréal a décidé de
réunifier les fonctions de Président du Conseil d’Administration
et de Directeur Général et il les a confiées à M. Jean-Paul Agon.
Le Conseil d’Administration considère que la réunion des
fonctions est particulièrement adaptée aux spécificités de
L’Oréal :un actionnariat stable et fidèle,une identification claire
de ses métiers, un développement progressif et régulier de ses
activités internationales,de tout temps une grande fidélité de ses
grands dirigeants ayant une connaissance précise des affaires,
et des performances économiques et financières de qualité.Par
ailleurs, l’entreprise se doit d’être réactive, d’une part dans un
secteur d’activité qui requiert des prises de décisions rapides
dans un environnement international très concurrentiel,d’autre
part,dans lemétier de la beauté qui nécessite à chaque instant
une communication forte et cohérente (
cf.
rubrique 2.2.1.1.
page 32).
Dans ce cadre général,le mode de fonctionnement du Conseil
d’Administrationa fait l’objet d’uneattentionparticulièreafinque
le Conseil soit en mesure d’exercer pleinement ses missions et
que l’équilibre des pouvoirs y soit assuré.Fin 2013,et comme en
2012, au moment de l’évaluation tant de leurs travaux que de
leurs relations avec l’équipe dirigeante, les administrateurs ont
fait le constat dubon fonctionnement de l’organisation enplace.
Les processus de décisions sont clairs,comme la répartition des
pouvoirs.
L’ÉQUILIBRE DES POUVOIRS
L’équilibre des pouvoirs au sein du Conseil est assuré avec une
définition et un partage très précis des missions de chacun,
avec d’un côté le Président-Directeur Général et d’un autre
côté treize administrateurs, indépendants d’esprit et libres de
jugement.Tous les administrateurs disposent d’une information
permanente et demoyens adaptés,dans le cadre d’une charte
de fonctionnement, avec des Comités spécialisés structurés et
aux missions élargies depuis leur création.
DES ADMINISTRATEURS INFORMÉS ET INDÉPENDANTS
Les administrateurs de L’Oréal sont en permanence informés
de l’ensemble des aspects de la marche de la Société et de
ses performances.
Au-delà même de la présence d’administrateurs très engagés,
aux expériences complémentaires (expertises financières,
industrielles, commerciales, etc.), avec pour certains une
mémoire historique, c’est-à-dire une connaissance ancienne
et approfondie de l’entreprise et de son environnement, les
administrateurs sont tous assidus et vigilants. Les travaux et
les délibérations du Conseil se font de manière parfaitement
indépendante des engagements opérationnels de la Direction
Générale (
cf.
rubrique 2.2.1.2.page 33).
UN CONSEIL D’ADMINISTRATION QUI DISPOSE
D’UNE LARGE PALETTE DE MOYENS
Le Conseil dispose des moyens qui lui permettent de traiter
en toute liberté des questions qui le concernent notamment
quand il s’agit de déterminer les orientations stratégiques
de l’entreprise, de veiller et d’assurer le suivi de leur mise en
œuvre et d’en contrôler la bonne gestion.La DirectionGénérale
communique en transparence et a le soutien du Conseil
d’Administration dans les choix stratégiques qu’elle propose et
qui sont en définitive décidés par le Conseil.Le Président conduit
les travaux du Conseil pour permettre cette adhésion sans
laquelle laDirectionGénérale et sonComité Exécutif ne sauraient
totalement s’impliquer et assurer en toute confiance et sérénité le
développement de l’entreprise.C’est naturellement dans l’intérêt
de tous les actionnairesmais aussi de toutes les parties prenantes
« La qualité de la gouvernance s’appuie sur l’engagement extrêmement fort de l’ensemble des administrateurs de
votre société. Le Conseil apporte à la Direction Générale un soutien et un appui précieux dans la prise de décisions
stratégiques. L’équilibre des pouvoirs est assuré par un partage très précis des missions de chacun ».
(Jean-Paul Agon, Président-Directeur Général de L’Oréal)