Document de référence 2016

287 GECINA – Responsabilité et performance RSE Document de référence 2016 Le droit à la déconnexion Lors de la dernière négociation annuelle obligatoire des salaires, le droit à la déconnexion a été abordé. Ainsi, il a été convenu que du lundi au vendredi, entre 20 h 00 et 7 h 00 le lendemain matin, les salariés n’ont pas l’obligation de lire et répondre aux courriels et appels téléphoniques qui leur sont adressés. En parallèle, il leur est demandé de limiter l’envoi de courriels ou d’appels téléphoniques au strict nécessaire. Compte tenu de ces nouvelles dispositions, le guide des bons usages devient la charte des bons usages et reprend l’intégralité de ces mesures. En effet, la bonne articulation entre vie professionnelle et vie privée est une condition majeure pour préserver l’équilibre des temps de vie et garantir des conditions de travail optimales pour les collaborateurs. Le télétravail En juin 2016, l’entreprise a souhaité mettre en place une expérimentation du télétravail à domicile, soit de trois jours flexibles de travail par mois, soit d’un jour fixe de travail par semaine pour un groupe pilote de 24 collaborateurs volontaires provenant de directions fonctionnelles. L’objectif visé par ce projet est d’offrir aux collaborateurs la possibilité de diminuer leurs temps de trajet et d’améliorer l’équilibre vie personnelle/ vie professionnelle. Pour l’entreprise, ce mode d’organisation permet d’améliorer la performance globale, en réduisant la fatigue des collaborateurs tout en développant leur motivation. Un bilan sera effectué au terme de cette expérimentation afin d’en mesurer les impacts sur l’organisation opérationnelle et sur la performance globale des collaborateurs concernés. La Charte de la parentalité Gecina, signataire de la Charte de la parentalité depuis 2013, œuvre en faveur d’une organisation de travail favorable au bien-être des parents actifs, ainsi qu’à l’amélioration de la productivité et de la performance de ses collaborateurs. Dans ce cadre, elle a augmenté le nombre de places en crèches inter- entreprises proposées à ses collaborateurs, soit cinq places au lieu des trois proposées précédemment depuis janvier 2016. 7.5.3.2. Santé, sécurité et absentéisme des collaborateurs Démarche En 2015, la Direction des Risques Immobiliers a finalisé le « Document unique » du siège. Ce document a pour objet de recenser et d’identifier l’ensemble des risques pouvant affecter la sécurité de tout salarié et de préconiser des actions visant à les réduire. Pour le personnel d’immeubles, ce recensement a été utile pour la mise en place d’équipements d’aide (tracteurs pour poubelles, matériels de ménage adaptés…) diminuant ainsi le pourcentage de collaborateurs soumis aux risques de pénibilité. Sur les 70 collaborateurs CDI affectés aux immeubles, 34,3 % ont été identifiés comme étant exposés à des facteurs de risque au titre de la pénibilité. Sur les six facteurs identifiés et entrés en vigueur depuis le 1 er juillet 2016, Gecina est uniquement concernée par le facteur « Postures pénibles ». Les collaborateurs exposés à ce facteur de risque bénéficieront d’un compte personnel de prévention de la pénibilité. Les points acquis par ces salariés au titre de la pénibilité pourront être utilisés pour la formation, le travail à temps partiel ou l’anticipation du départ en retraite. Analyse de la performance En 2016, deux collaborateurs ont eu une reconnaissance de maladie professionnelle liée à des tâches répétitives dans le cadre de leur fonction de personnel d’immeuble. Aucun décès n’a été enregistré au cours de l’année. Gecina a poursuivi le partenariat établi en 2014 avec le cabinet Psya, spécialiste dans la prévention et la gestion des risques psychosociaux. Cette année, le cabinet a été contacté par quatre collaborateurs pour une agression, une surcharge de travail ainsi que deux situations de problèmes personnels. De plus, l’entreprise fait toujours appel à Responsage, plate- forme multimédia d’information, d’orientation et de conseil, chargée d’apporter une aide aux collaborateurs devant accompagner des personnes âgées en perte d’autonomie. Depuis 2016, une nouvelle prestation visant à apporter une aide administrative pour les situations de handicap dans l’entourage familial du collaborateur vient compléter cette offre. En 2016, neuf collaborateurs ont fait appel à ces services dont deux pour des situations de handicap.