Document de référence 2016

226 – GECINA Responsabilité et performance RSE Document de référence 2016 Cette étape, en cours de réalisation au moment de la rédaction de ce document, sera finalisée dans le courant du premier semestre 2017 et servira de base aux futures publications de Gecina. L’ensemble de ces informations (matrice de matérialité mise à jour, stratégie, objectifs) sera publiée sur le site Internet de Gecina pour le mois de juin 2017. 7.1.5.2. Les actions RSE et leurs niveaux d’avancement Pour chacun des enjeux identifiés par Gecina dans sa matrice de matérialité, des plans d’actions ont été déterminés avec l’ensemble des directions concernées, pour garantir l’atteinte des objectifs fixés. La priorité est donnée aux plans d’actions mis en œuvre sur les 10 enjeux dont la maîtrise doit être améliorée parmi les 13 identifiés comme « matériels » (situés au-delà du seuil de matérialité de la matrice). Pour l’ensemble des enjeux liés au patrimoine, et en particulier ceux liés à la qualité de l’air et la gestion des risques sanitaires et d’obsolescence, l’absence de certitude scientifique n’a pas prévalu à la définition des plans d’actions. Gecina respecte (1) En France, la loi Barnier de 1995 précise que « l’absence de certitudes, compte tenu des connaissances scientifiques et techniques du moment, ne doit pas retarder l’adoption de mesures effectives et proportionnées visant à prévenir un risque de dommages graves et irréversibles à l’environne- ment à un coût économiquement acceptable ». ainsi le principe de précaution tel que défini dans la déclaration de Rio et précisé dans la loi française en 1995 (loi Barnier (1) ). Coordonnés par la Direction RSE, les plans d’actions sont suivis tout au long de l’année et, le cas échéant, révisés avec les différentes équipes concernées : services opérationnels, techniques et de gestion, contrôle de gestion, ressources humaines, marketing et communication, audit et risques, services informatiques, services généraux (cf. 7.1.6. « Pilotage et coordination de la stratégie RSE »). En complément, ils peuvent être soumis aux avis des experts représentants des parties prenantes de Gecina dans les comités ad hoc pour en améliorer la pertinence. Des indicateurs mis en œuvre pour suivre l’avancement des plans d’actions et la performance des résultats sont présentés dans le chapitre 7.2.3. « Tableau d’indicateurs extra-financiers de performance ». Les plans d’actions sont détaillés sur le site Internet de Gecina, à l’adresse http://www.gecina.fr/fr/rse/politique-et-performance. html. 7.1.6. PILOTAGE ET COORDINATION DE LA STRATÉGIE RSE 7.1.6.1. La RSE au cœur de l’organisation La RSE a été identifiée comme un accélérateur pour chacun des quatre piliers stratégiques de l’entreprise que sont la dynamisation de la politique de rotation, l’acquisition d’immeubles à potentiel de création de valeur, la maximisation de la création de valeur sur le patrimoine existant et l’incarnation de l’immeuble de demain (cf. 1.2. « Gecina en bref »). Elle est ainsi pleinement intégrée à la stratégie de l’entreprise en tant que vecteur de transformation et de création de valeur. La Direction RSE a donc naturellement été rattachée, depuis le 1 er septembre 2016, à la Direction Transformation, Marketing et RSE, avec pour missions de : ■■ faire de l’engagement RSE de Gecina un axe de différenciation majeur ; ■■ penser, animer et structurer la démarche RSE de Gecina pour l’inscrire au cœur de son activité ; ■■ piloter le déploiement de la démarche RSE dans la stratégie, l’offre, les processus et les outils de Gecina en fédérant toutes les Directions de l’entreprise ; ■■ nourrir un dialogue fructueux avec les parties prenantes. Les fonctions immobilières constitutives du cœur d’activité de Gecina (Direction de l’Asset Management, Direction Investissements et Arbitrages et Direction du Patrimoine Immobilier) ont progressivement intégré dans leurs missions, objectifs et organisation, les plans d’actions et objectifs RSE : ■■ la Direction de l’Asset Management, qui copilote le projet cartographie RSE du patrimoine, a harmonisé les critères d’analyse financière de la performance des actifs sur leur cycle de vie, investissement, exploitation et arbitrage et y a associé les dimensions de l’immeuble responsable. Le processus d’analyse systématique des actifs (asset review, business review), mené deux fois par an, couvre les aspects financiers et extra-financiers ; ■■ la Direction Investissements et Arbitrages a enrichi son analyse des dimensions de l’immeuble responsable et complété ses dossiers de présentation des acquisitions des diagnostics et plans d’actions éventuellement nécessaires pour améliorer les performances des projets sur ces dimensions (satisfaction des critères de l’immeuble responsable avec et sans actions complémentaires et contribution à l’évolution du patrimoine global) ; ■■ la Direction du Patrimoine Immobilier a placé le développement durable au cœur de la gestion opérationnelle des actifs : - - tant dans la fonction de gestion où les annexes environnementales modifient la nature de la relation client ; - - qu’au sein même de la fonction technique, dont les différents collaborateurs exercent des responsabilités directes sur les dimensions RSE de l’immeuble (eau, certification, biodiversité, déchets…) dans les phases de diagnostics ou dans la conduite des plans de progrès. Une cellule spécifique est dédiée à la gestion de l’énergie et l’atténuation des émissions de gaz à effet de serre. Le Secrétariat Général, qui a pour mission principale de doter l’entreprise des moyens humains et techniques pour mettre en œuvre sa stratégie, assure le déploiement du plan d’actions du pilier Collaborateurs et co-pilote l’évolution du système d’information de Gecina dans ses axes RSE (mise en place progressive de l’applicatif de reporting spécifique