Document de référence 2016

227 GECINA – Responsabilité et performance RSE Document de référence 2016 RSE et instrumentation des immeubles). La formation des collaborateurs à la RSE, détaillée dans la partie « 7.5.1 Intégrer la RSE aux métiers de Gecina », contribue à ce que chaque collaborateur s’implique dans les projets RSE et les soutienne. Afin de mettre en évidence l’impact des enjeux extra-financiers sur son modèle d’affaires et sa performance, Gecina traduit progressivement la valeur économique de certains de ses indicateurs (coût de l’absentéisme, économies financières liées aux consommations énergétiques et d’eau, coût de la taxe carbone) et inscrit son reporting et sa communication dans une « logique intégrée », correspondant aux recommandations de l’IIRC  (2) . Ainsi, Gecina publie chaque année, depuis 2013, un rapport annuel intégré dans le but de refléter l’analyse de son modèle économique au regard des enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux et de décrire la façon dont sa stratégie, sa gouvernance, ses performances et ses perspectives créent de la valeur (www.gecina.fr/fr/investisseurs/publications-et- communiques.html). Focus sur la cartographie RSE du patrimoine de Gecina En 2008, Gecina a initié une première cartographie de son patrimoine sur les seuls thèmes de l’énergie et des émissions de CO 2 . L’évolution de sa perception des enjeux l’a conduite, en 2014, à lancer une nouvelle analyse de son patrimoine suivant les 12 thématiques qui définissent l’immeuble responsable (cf. 7.1.5.1.1. « La trajectoire 2012-2016 de Gecina »). Compte tenu du nombre d’audits à réaliser sur chacun de ces thèmes, Gecina a choisi de donner la priorité aux actifs faisant l’objet d’un bail commercial, pour lesquels investisseurs et locataires accordent un intérêt croissant aux critères environnementaux. Chaque audit (méthode détaillée au chapitre 7.1.4.3. « Un scoring RSE au service de la cartographie du patrimoine », pp. 205-206 du Document de référence Gecina 2015) identifie les équipements disponibles, les performances atteintes et les actions à mener (avec ou sans investissement) pour améliorer les performances réelles (compte tenu de l’occupation spécifique du site) et intrinsèques (pour une occupation type) de l’actif. Le résultat de l’audit est matérialisé par un score (scoring RSE) en l’état actuel du site et de son potentiel. Ces scores, établis sur une échelle de 1 (note la moins bonne) à 9 (meilleure note), sont calculés à partir des notes par thème et de leurs poids relatifs. L’ensemble de ces données est ensuite consolidé dans une carte d’identité réalisée pour chaque actif. L’analyse de la qualité RSE des actifs du patrimoine de Gecina est progressivement intégrée aux asset reviews . Ces audits ont été déployés sur 94 actifs, 84 actifs de bureaux et 10 résidences étudiants. Parmi les six actifs de bureaux acquis entre 2015 et 2016, trois actifs dont l’occupation se poursuit ont été audités, les trois autres, qui seront restructurés à court terme, n’ont pas fait l’objet d’audit. City Lights, actif de bureaux neuf livré en 2016 et cinq résidences étudiants, livrées en 2015, n’ont pas encore été audités en l’absence de données d’exploitation pour établir la cotation. Dix actifs de bureaux audités ont été cédés, quatre en 2015 et six en 2016. (2) L’IIRC, International Integrated Reporting Council a publié un cadre de référence international portant sur le reporting intégré en décembre 2013. Ainsi, le scoring RSE est déployé pour le patrimoine bureaux en exploitation sur 96 % de la surface et de la valeur. Pour les résidences étudiants, le scoring couvre sur 70 % de la surface en exploitation en 2016 et 64 % de la valeur. Les rapports d’audit sont partagés avec l’ensemble des acteurs intervenant sur les immeubles (asset managers, entités patrimoniales en charge de la gestion opérationnelle des immeubles et direction technique en charge des actions transversales au patrimoine). Les actions identifiées sont passées en revue et planifiées lors de réunions regroupant la direction technique et les responsables de l’exploitation et de la gestion des immeubles. À chaque action sont associés : ■■ les budgets d’investissement intégrés au plan pluriannuel de travaux ou étude de faisabilité le cas échéant ; ■■ les actions de pilotage intégrées aux objectifs de conduite pour les multi-techniques ; et ■■ les actions de sensibilisation locataires, pilotées par la direction marketing et communication. Ces éléments sont intégrés dans un outil de suivi et de pilotage de la performance de chaque actif (Plan d’Actions pour l’Amélioration des Performances, PAAP) et consolidés au niveau du patrimoine. 7.1.6.2. Gouvernance et pilotage de la RSE La Direction RSE est représentée au sein du Comité Exécutif par la Directrice Transformation, Marketing et RSE (Brigitte Cachon) et la Directrice RSE est membre du Comité de Direction de l’entreprise (Aurélie Rebaudo-Zulberty) depuis septembre 2016, suite au départ en retraite d’Yves Dieulesaint. Les enjeux et plans d’actions liés à la RSE sont ainsi pleinement intégrés et portés dans chacune de ces instances de gouvernance de l’entreprise, de manière hebdomadaire pour le Comité Exécutif et mensuelle pour le Comité de Direction. Depuis 2013 pour les membres du Comité Exécutif, 2014 pour les membres du Comité de Direction et 2015 pour l’ensemble des managers de l’entreprise, des objectifs individuels liés aux enjeux RSE et corrélés à la rémunération variable ont été mis en œuvre, participant à la cohérence du système de management de l’entreprise. En effet, chaque cadre, soit 44 % de l’effectif total, fixe avec son supérieur au moins un objectif dans chacune des quatre dimensions suivantes : métier, financier, opérationnel et RSE. Le poids de chaque objectif dans l’évaluation finale des résultats, et donc dans l’attribution du bonus, diffère. En moyenne, les objectifs RSE représentent entre 2 % et 15 % de l’évaluation finale du manager. En 2015, une session du Comité Management (comité réunissant l’ensemble des managers de l’entreprise) a été spécialement dédiée au partage des objectifs de la feuille de route climat. La Direction RSE est garante de sa mission devant les deux comités du Conseil d’Administration (Comité d’Audit et des Risques et Comité Stratégique).