Document de référence 2017

Responsabilité sociétale de l’entreprise 4 Indicateurs sociaux programmes de remboursement d’une partie des frais de dépenses liées au bien-être (programme « Body, Mind, Soul »). Enfin, le site de Montréal emploie à plein-temps une équipe d’ergonomes qui accompagne les collaborateurs dans l’optimisation de leurs espaces de travail pour prévenir les risques de santé. ♦ Une hotline (1) avec des psychologues permet de prévenir le stress et d’assurer un meilleur accompagnement des personnes qui en ressentent le besoin. La filiale allemande « Blue Byte GmbH » et le studio d’Abu Dhabi met également à disposition de ses équipes des systèmes de prévention, visant à détecter et à réduire l’anxiété et l’obésité (Cardio Stress Test, Body Fat Analysis) et propose un suivi sous forme d’accompagnement psychologique et de coaching si nécessaire. Par ailleurs, lorsque les équipes sont confrontées à des événements exceptionnels difficiles (décès d’un collaborateur…), les filiales invitent des psychologues sur site pour un meilleur accompagnement. ♦ L’accessibilité à des salles et cours de sport tient une place prépondérante dans la politique de bien-être d’Ubisoft : la quasi-totalité des sites du Groupe en propose. De nombreuses filiales proposent aussi des cours de méditation ou de yoga, mettant l’accent sur les activités de relaxation. Des massages sont proposés également sur plusieurs sites. ♦ Lamise à disposition de fruits en libre-service participe à la santé des équipes. D’une façon générale, la nutrition saine est encouragée par le biais de workshops ou de consultations nutritionnelles visant à offrir des conseils destinés à adopter de meilleures habitudes alimentaires ou un style de vie plus sain. Certains sites vont plus loin en alliant alimentation équilibrée et soutien à l’agriculture locale, principalement en proposant aux collaborateurs de se faire livrer des fruits et légumes frais produits localement à consommer chez eux (Montreuil, Toronto…). 4.2.4.5 Des relations sociales constructives Le dialogue social est fondé sur l’échange et la collaboration dans le cadre d’une relation de proximité avec les équipes et est animé par les représentants du personnel dans les pays où cela est prévu par la législation. En France, la représentation des équipes est assurée à travers l’existence de Comités d’entreprise (CE), délégations uniques du personnel (DUP), Comités d’hygiène de sécurité des conditions de travail (CHSCT) et délégués du personnel (DP) dans l’ensemble des sociétés pour lesquelles la réglementation prévoit leur mise en place. Dans le cadre de ces instances, les représentants des collaborateurs et de la direction se rencontrent régulièrement pour dialoguer sur le fonctionnement, l’évolution et les orientations des sociétés françaises. Enfin, les accords collectifs conclus avec les représentants des collaborateurs dans le but d’associer les équipes aux résultats de l’entreprise (intéressement/participation) sont toujours en place. (1) Mise en place sur les sites français et ceux de Montréal qui représentent 42,7 % de l’effectif Groupe à fin mars 2017 BILAN DES ACCORDS COLLECTIFS ET RÉPARTITION PARTHÈME 31/03/17 31/03/16 Nombre d’accords collectifs (1) 7 7 Répartition par thème : Rémunérations 7 7 Autres thèmes 0 0 (1) Le périmètre de cet indicateur est mondial, néanmoins la notion d’accord collectif étant issue de la législation française, elle trouve difficilement écho à l’international ce qui explique l’absence de représentation des filiales étrangères pour cet indicateur Par ailleurs, depuis 17 ans, Ubisoft mène tous les deux ans une enquête globale d’opinion auprès de l’ensemble des collaborateurs. Cette enquête répond à un double objectif :mesurer la compréhension et l’adhésion des équipes à la stratégie du Groupe, et collecter leur opinion sur des sujets clés tels que le bien-être dans l’entreprise, la gestion de carrière, la collaboration interne et la communication. Les résultats sont diffusés au sein du Groupe via le réseau social interne, permettant ainsi la discussion directe avec les collaborateurs et donnent lieu à l’élaboration de plans d’actions ciblés. Cette enquête d’opinion est complétée sur certains sites par des « Pulse Surveys », sondages occasionnels lancés de façon régulière, pour connaître leurs besoins et définir des actions à mettre en place le cas échéant. Enfin, le réseau social d’entreprise encourage les interactions à tous les niveaux du Groupe. C’est une plateforme accessible à toutes les équipes et largement utilisée. Elle favorise les échanges d’informations et permet un espace d’expression quotidienne sur des sujets aussi variés que les nouveautés dans l’industrie du jeu vidéo ou le partage de bonnes pratiques. ❙ 4.2.5 PROMOTION ET RESPECT DES STIPULATIONS DES CONVENTIONS FONDAMENTALES DE L’ORGANISATION INTERNATIONALE DUTRAVAIL 4.2.5.1 Respect de la liberté d’association et du droit de négociation collective Ubisoft respecte la liberté d’association et le droit à la négociation collective (Cf. § 4.2.4.5). Les collaborateurs français bénéficient de la convention collective Syntec. Elle a pour but de régler les conditions d’emploi des collaborateurs et les garanties sociales qui y sont attachées. - Document de référence 2017 108