Document de référence 2017

Responsabilité sociétale de l’entreprise 4 Indicateurs sociaux 4.2.4.3 Suivi du taux d’absentéisme Nombre de journées d’absence des salariés par motif (1) 31/03/17 % 31/03/16 % Maladie (tous motifs) 45 231 42 % 33 848 36 % Accident du travail (2) 532 0 % 152 0 % Maternité, paternité et parental d’éducation 23 803 22 % 23 016 24 % Congés pour événements familiaux et convenance personnelle 36 933 34 % 35 730 38 % Autres 1 668 2 % 1 860 2 % TOTAL 108 166 100 % 94 606 100 % Taux d’absentéisme Groupe lié aux accidents du travail et maladies (3) 1,63 1,34 Nombre moyen de jours d’absences par personne 9,6 9,2 (1) Les journées d’absence sont définies en jours ouvrés (2) Accident du travail = Accident mortel ou non survenant au cours ou à cause du travail selon les pratiques locales. Les accidents de travail pris en compte sont ceux ayant été déclarés aux autorités compétentes et en cours de traitement par ces dernières À noter que le recensement des journées d’absences liées aux accidents du travail est limité aux sociétés hors France > 60 personnes et sociétés françaises (représentant 95 % de l’effectif Groupe à fin mars 2017) contrairement aux autres types d’absence. L’impact de cette limitation sur le taux d’absentéisme est considéré comme faible (3) Méthode de calcul = nombre total de journées d’absence sur le périmètre retenu/somme du nombre théorique par société de jours travaillés sans ces absences Fin mars 2017, le nombre de jours d’absence moyen par personne s’élève à 9,6 jours contre 9,2 jours lors de l’exercice précédent. Cette évolution résulte de quelques cas de longues maladies faisant l’objet d’un suivi individualisé par les responsables ressources humaines et une hausse de la durée des absences liées aux accidents du travail dont le nombre d’occurrence est en recul (Cf. 4.2.4.4). 4.2.4.4 Accompagner la santé et la sécurité au travail Favoriser le bien-être des équipes, c’est aussi être globalement attentif à la santé et la sécurité de ses collaborateurs. Fin mars 2017, l’évolution des indicateurs liés à la santé et à la sécurité au travail s’analyse comme suit : Santé et sécurité au travail (1) 31/03/17 31/03/16 Nombre d’accidents de travail avec arrêt (2) 16 17 Nombre d’accidents mortels 0 0 Taux de fréquence (TF) des accidents de travail avec arrêt (3) 0,959 1,116 Taux de gravité (TG) des accidents de travail avec arrêt (4) 0,032 0,010 Nombre de maladies professionnelles (5) 0 5 (1) Pour cet indicateur, les accidents de travail et maladies professionnelles pris en compte sont ceux ayant été déclarés aux autorités compétentes et en cours de traitement par ces dernières (2) Accident du travail = Accident mortel ou non survenant au cours ou à cause du travail selon les pratiques locales. Périmètre = sociétés hors France > 60 personnes et sociétés françaises (représentant 95 % de l’effectif Groupe à fin mars 2017) (3) TF = (nb d’accident du travail avec arrêt/somme par société (effectif moyen annuel * nb théorique d’heures annuelles travaillées par salarié) x 1 000 000 (4) TG = (nb de jours perdus pour accident de travail/somme par société (effectif moyen annuel * nb théorique d’heures annuelles travaillées par salarié) x 1 000 (5) Maladie professionnelle reconnue selon la législation locale en vigueur Finmars 2017, les accidents de travail, dont le nombre reste faible, ont des durées globalement plus longues (hausse du taux de gravité des accidents) mais présentent un taux de fréquence en recul. De nombreuses initiatives existent en local pour prévenir les risques de santé ou facilité l’accès à des professionnels de santé. ♦ Des consultations médicales gratuites, à prix réduits ou remboursées sont disponibles sur certains sites. Ainsi, les studios de Montréal (1) bénéficient d’une clinique ouverte 5 jours par semaine, dédiée non seulement aux collaborateurs mais également à leur famille pour des consultations médicales. Les collaborateurs du studio de Bucarest (2) ont aussi accès à un médecin sur leur site 4 jours par semaine. Plus généralement, des initiatives de prévention sanitaire portées par des professionnels de santé sont instaurées au sein d’autres filiales d’Ubisoft. ♦ Des formations axées sur la santé et la sécurité sont organisées chaque année. 146 personnes ont ainsi pu être formées sur l’exercice 2016/2017. Par ailleurs, de nombreuses initiatives sont également organisées autour du bien-être : le studio de Toronto organise une « wellness week », tandis que les studios de San Francisco ou Red Storm aux États-Unis proposent des (1) Représentant 28,1 % de l’effectif Groupe à fin mars 2017 (2) Représentant 13,5 % de l’effectif Groupe à fin mars 2017 - Document de référence 2017 107