Document de référence 2017

Responsabilité sociétale de l’entreprise 4 Note méthodologique du reporting social, environnemental et sociétal Ce protocole sert de référence à la Direction du développement durable en charge de la collecte et la consolidation des données. À cette fin, son rôle est de : ♦ communiquer auprès de ses représentants ou correspondants locaux en vue de collecter les informations requises ; ♦ s’assurer que les informations collectées puissent être disponibles, homogènes et documentées ; ♦ contrôler l’exhaustivité, la cohérence et la vraisemblance des données, notamment en analysant les principales évolutions par rapport à la période précédente ; ♦ s’assurer que l’absence de remontée d’information est justifiée et expliquée. Une fois les données collectées validées et consolidées, la Direction administrative intervient en s’assurant que le protocole de reporting a été respecté et en contrôlant la vraisemblance des données. La Direction du développement durable rédige ensuite la présente partie du rapport annuel portant sur l’ensemble des indicateurs RSE. Précisions sur les modalités de collectes des données ♦ Concernant les indicateurs sociaux, ceux-ci sont collectés : • soit directement via l’outil de reporting Business Object qui permet d’exploiter les données du logiciel de gestion des ressources humaines (dénommé HRTB) utilisé par l’ensemble des filiales du Groupe ; • soit via un questionnaire qualitatif et quantitatif visant à compléter les données non disponibles dans la HRTB. Les indicateurs ressources humaines ainsi collectés obéissent aux définitions réalisées conjointement entre la Direction des ressources humaines et la Direction administrative, telles qu’indiquées dans le protocole de reporting. ♦ Concernant les indicateurs environnementaux et sociétaux, les données sont collectées auprès : • de chaque site à l’aide d’un questionnaire qualitatif et quantitatif, élaboré en fonction du protocole de reporting ; • des services transverses pour la collecte de données globales au niveau Groupe. Consolidation et vérification Les données sociales, environnementales et sociétales sont transmises par les filiales à la Direction du développement durable en charge de collecter les données et de veiller à leur cohérence. Sur la base de l’ensemble des données consolidées, la Direction administrative réalise différents contrôles (revue analytique des données, contrôles de cohérence, contrôles par sondage sur pièces…) pour fiabiliser l’information publiée. ❙ 4.1.6 PRÉCISIONS MÉTHODOLOGIQUES SUR LES INDICATEURS Concernant les données sociales ♦ L’effectif se définit comme l’ensemble des salariés inscrits en fin de période, quel que soit le type d’emploi (à temps plein ou à temps partiel) ayant un contrat de travail avec ou sans limitation de durée. Sont exclus les intermittents, les saisonniers, les « free- lances » ou travailleurs indépendants, stagiaires, contrats en alternance, les sous-traitants et intérimaires. ♦ Une embauche se définit comme toute personne entrant dans l’effectif inscrit au cours de la période. Les renouvellements de CDD ne sont pas associés à de nouvelles embauches. ♦ Le rapport des rémunérations homme/femme, basé sur l’effectif global, est calculé par niveau de responsabilité au sein de chaque filiale pour lesquels les hommes et les femmes sont représentés. Ce ratio est pondéré par l’effectif correspondant et consolidé par pays. ♦ Pour la détermination du nombre d’heures de formation, seules sont considérées les actions de formation réalisées en présentiel par un formateur interne/externe, les participations aux conférences spécialisées inscrites au plan de formation et les formations en e-learning disposant d’un système de suivi automatisé des sessions finalisées. Sont donc exclues les autres formations en e-learning, les réunions d’équipes etc. Par ailleurs, seules les heures de formation relatives aux sessions réalisées et achevées sur l’exercice sont prises en compte et ceci quelle que soit leur durée. Les heures de formation recensées concernent également celles dispensées aux salariés présents sur l’exercice et ayant quitté le Groupe à la date de clôture. ♦ Pour la détermination du nombre de salariés formés, un salarié participant à plusieurs programmes de formation est compté pour un. ♦ Un manager se définit comme une personne étant responsable hiérarchiquement d’aumoins une personne (incluant également les stagiaires non pris en compte dans les effectifs). ♦ Un top manager se définit comme un responsable d’une filiale et/ou un responsable rapportant directement au Comité exécutif. Concernant les données environnementales ♦ Le reporting intègre les données relatives à l’empreinte environnementale des consommables utilisés par les principaux fournisseurs du Groupe pour la fabrication des jeux et produits dérivés. ♦ Les émissions de CO 2 relatives aux consommations d’électricité sont déterminées à partir des coefficients d’émission fournis par l’ADEME ou le cas échéant par les fournisseurs d’énergie locaux. Concernant les émissions liées aux matières premières et aux voyages, celles-ci sont calculées à partir des facteurs d’émission communiqués par l’expert indépendant ayant réalisé le bilan Carbone début 2015 en suivant la même méthodologie. ♦ Concernant le suivi des consommations d’eau, l’information est généralement indisponible sur les sites dont les consommations sont incluses dans les charges locatives du bailleur, ce qui ne - Document de référence 2017 97