Document de référence 2016

222 – GECINA Responsabilité et performance RSE Document de référence 2016 La représentation de cette cartographie des parties prenantes est accessible sur le site Internet de Gecina, à l’adresse : http:// www.gecina.fr/fr/rse/enjeux-et-parties-prenantes.html. 7.1.3.2. Modalités de dialogue avec chaque groupe de parties prenantes Gecina a identifié les attentes de chacun des groupes de parties prenantes et détaille les modes de dialogue mis en œuvre avec chacun d’eux pour y répondre, dans le schéma accessible sur le site Internet de Gecina : http://www.gecina. fr/fr/rse/enjeux-et-parties-prenantes.html. En complément, les actions menées dans l’année et l’analyse de leurs résultats sont précisées dans le paragraphe 7.6.2. « Relations parties prenantes ». 7.1.3.3. Les comités parties prenantes de Gecina Au-delà des différents dispositifs de dialogues bilatéraux décrits dans le paragraphe précédent, Gecina a engagé, depuis 2013, un dialogue multilatéral avec des représentants de ses parties prenantes via la constitution d’un comité d’experts. Les sujets abordés par ce comité concernent principalement la prise en compte des enjeux de développement durable du secteur immobilier par Gecina et l’évaluation des réponses apportées sur les plus importants ou matériels (cf. 7.1.4.2. « La matrice de matérialité de Gecina »). Le comité s’est réuni au moins une fois par an depuis 2013. L’analyse et les recommandations émises par les experts ont systématiquement été présentées au Comité Exécutif dans les semaines suivant la tenue de ces comités. Les réunions sont conduites selon une méthodologie de dialogue parties prenantes pilotée et suivie par un tiers expert (Institut RSE Management, EY ou Deloitte suivant les années) en cohérence avec les « principes directeurs pour un dialogue constructif avec les parties prenantes » rédigés par le Comité 21 et signés par Gecina le 13 janvier 2015. Le tiers veille à ce que les choix des experts consultés, la préparation des échanges, le déroulement et la restitution répondent aux exigences d’indépendance des participants et de construction d’un dialogue authentique, sans exclusion de sujets et orienté vers l’intérêt collectif. Les synthèses finales et la liste des participants aux comités de 2013, 2014 et 2015 sont accessibles sur le site Internet de Gecina : http://www.gecina.fr/fr/rse/enjeux-et-parties- prenantes.html. En 2016, dans la perspective de la révision de son plan stratégique, Gecina a mobilisé des représentants de ses parties prenantes pour qu‘ils émettent leurs avis et recommandations sur la réévaluation des enjeux auxquels une foncière urbaine sera confrontée dans les prochaines années. Cette démarche a été organisée autour d’un entretien qualitatif avec 19 experts et d’une réunion de restitution et d’échange avec neuf d’entre eux. Les attentes prioritaires des parties prenantes ont ainsi été réévaluées dans la perspective de réviser la matrice de matérialité de Gecina. Les résultats de ces travaux alimenteront une séance de travail du Comité Exécutif dédiée à la validation du plan stratégique RSE à horizon 2020 et 2030 (cf. 7.1.5.1.2. « La trajectoire de Gecina à horizon 2020 et 2030 »). 7.1.4. ENJEUX CLÉS ET MATRICE DE MATÉRIALITÉ 7.1.4.1. Méthodologie et hiérarchisation des enjeux RSE En 2012, Gecina a souhaité procéder à une révision complète de sa cartographie des enjeux réalisée en 2008 et l’enrichir d’une analyse de matérialité tenant compte de son contexte, de son organisation et des contraintes liées à son activité. La réalisation de cette matrice de matérialité a été confiée à un tiers expert, l’Institut RSE Management. Dans un premier temps, une analyse des référentiels majeurs et rapports sectoriels a conduit à préciser la définition des différents enjeux. Le niveau d’impact sur l’activité de Gecina et d’attente par les parties prenantes a ensuite été évalué par des membres du Comité Exécutif de Gecina avec l’appui de l’Institut. Cette segmentation des enjeux a été partagée avec l’ensemble des membres du Comité Exécutif. Ces derniers ont ainsi pu l’enrichir de l’appréciation du niveau de maîtrise de ces différents enjeux par Gecina. Le processus de consultation a favorisé l’appropriation de la méthode par chacun des membres du Comité Exécutif dont l’implication a constitué l’un des facteurs clés pour la réalisation de la matrice de matérialité. Le détail de la méthodologie de réalisation de cette matrice est disponible dans le Document de référence 2013 (paragraphe 7.1.2.2. « Méthodologie et hiérarchisation des enjeux RSE » – page 206). Afin de poursuivre cette démarche d’analyse des enjeux, Gecina a procédé à la réévaluation de sa matrice de matérialité en 2014. Le Groupe s’est appuyé pour cela, sur l’expertise des membres du comité parties prenantes et sur la réalisation d’un benchmark sectoriel. La méthodologie de benchmark utilisée, les résultats comparés et les évolutions de la matrice de matérialité sont décrits dans le Document de référence 2014 (pages 208 à 213) et dans le rapport parties prenantes, tous deux disponibles sur le site Internet de Gecina : www.gecina.fr. Les niveaux d’impact sur l’activité de Gecina, d’attente des parties prenantes et de maîtrise des différents enjeux identifiés dans la matrice de matérialité en 2014 restent inchangés pour 2016.