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Echanges inégaux et nouveaux contrats
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Si échange inégal sur une référence
Plus de pleins que de vides : création d’un ECOPASS (l’écran de saisie apparait automatiquement).
Plus de vides que de pleins : création d’une demande d’annulation.
✔
Création d’un ECOPASS :
1. Valider l’échange inégal, imprimer la facture ou le bulletin de livraison
2. Complétez les informations dans l’écran de saisie de l’ECOPASS,
3. Editez le contrat PDF en trois exemplaires, avec les Fiches de Données Sécurités associées
(9 à 11 pages).
✔
Demande d’annulation :
- Saisissez l’état des emballages,
- Sélectionnez le motif dans le menu déroulant.
•
Comment créer, annuler un contrat ECOPASS ?
❘
Règle générale
❘
Procédure - Etape 1 (commune à toutes les transactions)
❘
Procédure - Etape 2
Qu’il s’agisse de créer ou d’annuler un contrat ECOPASS, le mode d’enregistrement sur MyGASPartner est toujours
le même. Plus de question à se poser, le nouveau portail génère automatiquement les documents
adaptés à chaque transaction en fonction des informations saisies.
✔
Cliquer sur «
Vente de gaz clients
»
✔
Identifier le client via l’assistant de recherche icône
«jumelles»
✔
Scanner la ou les bouteilles objets de la transaction
✔
Décharger le lecteur optique dans la zone «
Séquence de code-barres
»
✔
Analyser la séquence de code-barres
✔
Valider (une première fois). La facture ou le BL pour la charge de gaz s’ouvre automatiquement
Si la transaction comporte une bouteille de
gaz livrée mais aucune bouteille rendue
✔
MyGASPartner bascule
automatiquement sur la page ECOPASS
Choisir la durée du contrat
Encaissement distributeur : chèque au
distributeur
Encaissement Air Liquide : chèque à
Air Liquide du montant du contrat
uniquement.
Cliquer sur «
Valider
»
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