Document de référence 2017

BOURBON Document de référence 2017 102 RAPPORT DE GESTION 3 Rapport de l’un des Commissaires aux Comptes, désigné organisme tiers indépendant, sur les informations sociales, environnementales et sociétales consolidées figurant dans le rapport de gestion En cas d’absence de certaines informations consolidées, nous avons vérifié que des explications étaient fournies conformément aux dispositions de l’article R.225-105 alinéa 3 du code de commerce. Nous avons vérifié que les Informations RSE couvraient le périmètre consolidé, à savoir la société ainsi que ses filiales au sens de l’article L.233-1 et les sociétés qu’elle contrôle au sens de l’article L.233-3 du code de commerce avec les limites précisées dans la note méthodologique présentée au paragraphe 5.4 du rapport de gestion. Conclusion Sur la base de ces travaux et compte tenu des limites mentionnées ci-dessus, nous attestons la présence dans le rapport de gestion des Informations RSE requises. 2. Avis motivé sur la sincérité des Informations RSE Nature et étendue des travaux Nous avons mené des entretiens avec une vingtaine de personnes responsables de la préparation des Informations RSE auprès des directions en charge des processus de collecte des informations et, le cas échéant, responsables des procédures de contrôle interne et de gestion des risques, afin : 3 d’apprécier le caractère approprié du Référentiel au regard de sa pertinence, son exhaustivité, sa fiabilité, sa neutralité et son caractère compréhensible, en prenant en considération, le cas échéant, les bonnes pratiques du secteur ; 3 de vérifier la mise en place d’un processus de collecte, de compilation, de traitement et de contrôle visant à l’exhaustivité et à la cohérence des Informations RSE et prendre connaissance des procédures de contrôle interne et de gestion des risques relatives à l’élaboration des Informations RSE. Nous avons déterminé la nature et l’étendue de nos tests et contrôles en fonction de la nature et de l’importance des Informations RSE au regard des caractéristiques de la société, des enjeux sociaux et environnementaux de ses activités, de ses orientations en matière de développement durable et des bonnes pratiques sectorielles. Pour les informations RSE que nous avons considérées les plus importantes (1) : 3 au niveau de l’entité consolidante, nous avons consulté les sources documentaires et mené des entretiens pour corroborer les informations qualitatives (organisation, politiques, actions), nous avons mis en œuvre des procédures analytiques sur les informations quantitatives et vérifié, sur la base de sondages, les calculs ainsi que la consolidation des données et nous avons vérifié leur cohérence et leur concordance avec les autres informations figurant dans le rapport de gestion ; 3 au niveau d’un échantillon représentatif d’entités et de navires que nous avons sélectionnés (2) en fonction de leur activité, de leur contribution aux indicateurs consolidés, de leur implantation et d’une analyse de risque, nous avons mené des entretiens pour vérifier la correcte application des procédures et mis en œuvre des tests de détail sur la base d’échantillonnages, consistant à vérifier les calculs effectués et à rapprocher les données des pièces justificatives. L’échantillon ainsi sélectionné représente 16% de l’effectif sous contrat et entre 11% et 20% des informations quantitatives environnementales présentées. Pour les autres informations RSE consolidées, nous avons apprécié leur cohérence par rapport à notre connaissance de la société. (1) Informations quantitatives Social : Effectif sous contrat et hors contrat au 31 décembre 2017 ; Répartition de l’effectif sous contrat à terre, en mer et par zone géographique ; Répartition des effectifs entre le manning interne et manning externe ; Répartition des embauches et des départs par catégorie de personnel ; Nombre d’heures de formation par catégorie de personnel ; Taux d’absentéisme par catégorie de personnel ; Part des filiales ayant mis en place une grille de salaire qui leur est propre ; Part des filiales déclarant se référer à des accords collectifs pour la gestion du temps de travail ; Part des filiales ayant une assurance frais de santé pour leur personnel sédentaire et/ou navigant ; Part des filiales proposant l’usage du temps partiel à leur personnel sédentaire ; Part des filiales proposant l’usage du télétravail à leur personnel sédentaire ; Total Recordable Incidents Rate (TRIR) ; Lost Time Injury Rate (LTIR) ; Nombre de maladies professionnelles reconnues en 2017. Environnement : Volume de déchets produits ; Volume d’huiles usagées traitées ; Consommation de carburant (Marine Gas Oil) ; Emissions de CO 2 ; Répartition des émissions de CO 2 par scope et principales catégories d’émissions indirectes ; Emissions de SOx ; Emissions de NOx. Sociétal : Poids des effectifs locaux par zone d’opération ; Part des achats locaux dans les achats de pièces et fournitures. Informations qualitatives Social : Standard de Management Opérationnel de la Sécurité (OSM) ; Outil de prévention mensuel « safety post » ; Développement de la compétence collective. Environnement : Formation aux bonnes pratiques opérationnelles des équipages. Sociétal : Code de conduite fournisseurs ; Programme de compliance. (2) Sonasurf (SA), Bourbon Management (BM) et Bourbon Offshore MMI (BOMMI)